Categoría: Riesgo Fiscal
Autor: Jessica Dávalos
Cumple con REPSE y evita sanciones con IA: guía práctica con bFiskur®
Desde 2021, con la eliminación del outsourcing, el REPSE se volvió obligatorio para todas las empresas que subcontratan servicios especializados.
Tanto contratistas como contratantes deben cumplir con lineamientos estrictos que, de ignorarse, pueden derivar en multas millonarias, pérdida de deducibilidad e incluso consecuencias legales.
En nuestro más reciente webinar, se analizaron los aspectos clave del REPSE y se presentó cómo bFiskur® se ha convertido en un aliado estratégico para automatizar y simplificar la gestión de este registro.
¿Qué es el REPSE?
El REPSE es el padrón que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para regular a las empresas que ofrecen servicios especializados u obras que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de las compañías que los contratan.
Este registro busca combatir la subcontratación ilegal y garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
Riesgos de no cumplir con el REPSE
El SAT cruza información de facturas CFDI, declaraciones, REPSE y pagos al IMSS/Infonavit para detectar inconsistencias fiscales y laborales. Esto significa que cualquier discrepancia entre lo que declara la empresa y lo que aparece en REPSE puede activar una auditoría o revisión electrónica.
Si una empresa presta servicios especializados sin estar inscrita en el REPSE, se expone a multas de hasta $4.5 millones de pesos, cancelación de contratos con clientes, imposibilidad de deducir y acreditar impuestos relacionados con esos servicios, y por supuesto, riesgo de ser clasificada como EFO.
¿Cómo gestionar REPSE de forma segura?
Para muchas empresas, el mayor reto no es solo registrarse, sino mantenerse en cumplimiento permanente. Algunas recomendaciones:
- Revisar periódicamente la vigencia del registro.
- Verificar que los contratos estén alineados con la especialización declarada.
- Monitorear de manera inteligente los riesgos fiscales asociados.
- Usar herramientas de analítica fiscal como bFiskur®, que emulan al SAT para detectar discrepancias antes que la autoridad.
¿Qué obtienes al utilizar bFiskur®︎?
- Bóvedas seguras por proveedor y scorecards visuales de cumplimiento.
- IA para validar documentos, detectando alteraciones o inconsistencias.
- Reportes personalizados, respaldo masivo en ZIP y validación automática de certificados REPSE.
- Alertas configurables para vencimientos (30, 60 o 90 días).
- Conciliación automática entre cédula IMSS y XML de nómina.
- Manejo de múltiples registros patronales y contratos internos.
- Catálogo de proveedores con validación automatizada de certificados.
- Panel de revisión con obligaciones pendientes, opiniones de cumplimiento SAT/IMSS/Infonavit y reportes exportables en Excel o PDF.
- Descarga masiva de documentos lista en segundos para auditorías.
Como ves, cumplir con REPSE es una responsabilidad que impacta directamente en la estabilidad fiscal y operativa de tu empresa. Con bFiskur®, puedes automatizar la validación de documentos, monitorear vencimientos y mantener el control en todo momento. ¿Te perdiste de nuestro más reciente webinar que habla sobre este tema? ¡No te preocupes! Ya lo puedes ver desde aquí.
Agenda una demo personalizada en marketing@bitam.com o bien, por whatsapp: 55 8006 8405, con nuestros especialistas y descubre cómo blindar a tu empresa frente a los riesgos fiscales y laborales.