Categoría: Transformación Digital
Autor: Frida Pérez
Desafíos de las áreas de TI para cumplir con sus proyectos 2024
El acelerado avance tecnológico plantea desafíos cada vez más complejos para las áreas de Tecnologías de la Información (TI), que buscan cumplir con sus proyectos en tiempo, alcance y costo. En este escenario dinámico, la optimización de procesos y la adopción de soluciones innovadoras se vuelven esenciales para el éxito de los proyectos. A continuación, exploraremos 8 desafíos críticos que las áreas de TI enfrentarán este 2024 y que recomendamos abordar con tecnologías Low Code:
1. Eliminar datos duplicados e inconsistentes en tus catálogos de productos, clientes, proveedores, precios:
La gestión de datos es un pilar fundamental en cualquier área comercial: clientes, precios, proveedores. La eliminación de datos duplicados e inconsistentes en estos catálogos es esencial para mantener la integridad y confiabilidad de la información estadística para tomar deciciones. La implementación de Data Cleansing es clave para esta tarea.
2. Evitar la descarga manual desde portales de terceros y automatizar la descarga diaria:
El 90% de las empresas utilizan información de fuentes públicas como SAT, Nielsen, INEGI, Portales de proveedores de Retail. La carga y estructura de datos puede tomar el 80% de los responsables de TI; sin embargo ya existen robots que pueden automatizar este proceso.
3. Eliminar procesos manuales o en hojas de cálculo, automatizándolos e integrándolos de forma amigable al ERP:
Es común encontrar empresas con importantes ERP de mediana y alta gama, sin embargo siguen llevando procesos de forma artesanal: cobranza, control de gastos, viáticos, autorizaciones de procesos, controles ded entregas, pedidos, servicios, visitantes, proveedores. En estos tiempos y con Low Code es posible automatizar hojas de Excel, crear nuevos módulos que se integren amigablemente a cualquier ERP como SAP, Intelisis, Oracle, Odoo entre otros.
4. Reducir el tiempo de desarrollo de tus apps, créalas tu mismo:
¿Con código o sin código? eso ya no importa si el proceso es más ágil, fácil de mantener y ahorra costos. La capacitación de los equipos de TI en herramientas de desarrollo de aplicaciones Low code o sin código puede ser una estrategia efectiva para permitir a los profesionales de TI crear aplicaciones internas de manera rápida y eficiente.
5. Crear una sola fuente de la verdad en tu información comercial y financiera:
La gestión de diversas fuentes de datos, tanto internas como externas, puede ser un desafío. ¿Cuántas veces no sucede que existen más de 2 versiones de cuánto se ha vendido, porque en en una empresa existen diferentes sistemas?. La creación de un Data Warehouse que unifique y almacene datos de manera centralizada facilita el análisis y la generación de informes, mejorando la toma de decisiones basada en datos.
6. Dejar de capturar a mano información de campo de vendedores, promotores, asesores:
Poner fin a la captura manual de información de campo por parte de vendedores, promotores y asesores es esencial para optimizar la eficiencia operativa de una empresa. La automatización de este proceso no solo elimina el riesgo de errores asociados con la entrada manual de datos, sino que también acelera significativamente la recopilación de información en tiempo real. Al adoptar soluciones tecnológicas de Fiel Data Collection, para la captura automática de datos en el campo, las empresas pueden mejorar la precisión, la velocidad y la disponibilidad de la información, permitiendo una toma de decisiones más ágil y basada en datos concretos.
7. Reducir el tiempo en el cálculo de comisiones, bonos, rebates:
El cálculo manual de comisiones, bonos y rebates puede ser propenso a errores y consumir recursos significativos. La automatización de este proceso no solo agiliza el cálculo, sino que también minimiza la posibilidad de errores, proporcionando resultados precisos y oportunos.
8. Centralizar la relación con tus proveedores, clientes o empleados en un solo lugar:
Centralizar la relación con proveedores, clientes y empleados en un solo lugar y personalizar los portales es una práctica clave para fortalecer las interacciones comerciales. Los portales ahora tienen la capacidad de automatizar procesos ¿imagina dentro de tu portal de proveedores, un robot que revisa la consistencia fiscal de las facturas que te envían antes de programarlas a pago?
En conclusión, los desafíos tecnológicos para las áreas de TI en el 2024 demandan soluciones innovadoras y estrategias ágiles. La adopción de tecnologías emergentes, la automatización de procesos y la mejora continua serán cruciales para superar estos desafíos y garantizar el éxito en la implementación de proyectos de TI.
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