Funcionalidades de Purchase Manager
REGISTRO DE SOLICITUDES
El sistema Requisiciones tiene un flujo estándar previamente definido con las mejores prácticas de la industria, con formas previamente definidas para levantar una requisición básica. Tiene la flexibilidad para adaptarse a los requerimientos específicos de la empresa.
APROBACIÓN
Las requisiciones van a ciertos autorizadores dependiendo del: puesto, departamento, centro de costo, presupuesto, sucursal, etc. Cada autorizador recibe una notificación de autorización por correo y en el sistema para tomar la acción de aceptar o rechazar la requisición que solicito el usuario. .
COMPRAS
La persona de compras tiene su propio apartado donde tiene las requisiciones pendientes por comprar y recibe alertas por medio del correo electrónico. Una vez que evalúa la mejor opción puede registrar pagos parciales o totales por la requisición de compra.
RECEPCIÓN DE LA COMPRA
El encargado de la recepción de los artículos tiene un módulo para gestionar las entradas a almacén, el sistema soporta recepciones parciales o totales de los artículos comprados y notifica a los usuarios en caso de que tengan que pasar a una ubicación en específico para recoger el material.