El riesgo fiscal no es independiente de tus proveedores (REPSE y no REPSE)

Por increíble que parezca en materia fiscal, el punto más vulnerable no es lo que tú haces, sino con quien te relacionas: accionistas, representante legal, empleados, clientes y proveedores.

Existen 6 aspectos clave a considerar en tu relación con tus proveedores, que debes vigilar muy de cerca y con la misma óptica de la autoridad fiscal:

1. Verificar la existencia de Factureros – EFOs en todo el historial: presuntos y definitivos.
2. Consistencia en los XML que recibas para que cumplan con el Anexo 20.
3. CFDIs de pago pendientes de recibir
4. CFDIs compra cancelados ya declarados
5. Método de pago correcto (PUE- PPD)
6. Si son personas físicas que detallen bien en el CFDI sus retenciones.

Pero lo anterior, solo aplica a proveedores tradicionales, ahora debes considerar que también hay proveedores REPSE: empresas a las que subcontratas personal de vigilancia, limpieza, cocina, mantenimiento, obra, entre otros y que ahora deben estar registradas en es la plataforma habilitada por la STPS, a través de la cual se gestiona su actividad, para el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo en su artículo 15.

¿Sabías que con los proveedores REPSE aceptas responsabilidades laborales, fiscales y de seguridad social que jurídicamente podrían no corresponderte?. Si no lo sabías entre ellas está:

• Exigir el registro REPSE del proveedor en la plataforma de la STPS
• Recabar, analizar y resguardar todos los comprobantes de pago de contribuciones y aportaciones de seguridad social, así como del pago de nóminas de tus proveedores

Si no cumples con lo anterior, puedes tener sanciones por incumplimiento en caso de una revisión, además de contingencias fiscales derivadas de la no deducibilidad y/o acreditamiento de impuestos.

Particularmente creo tanta exigencia y variable por cuidar ya es imposible gestionarla “a pie” o con hojas de cálculo, es imprescindible contar con una plataforma de analítica de datos que automatice la recepción de documentos y nos brinde indicadores automáticos anticipadamente, para adelantarnos “a los que siempre tienen otros datos”

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